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フォローメール作成無料・登録不要

商談後や送付後のフォローメールをAIが作成。相手の記憶に残り次のアクションへ導く文面を生成します。

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最終更新:
所要時間: 約3分
編集: Free AI Tools JP 編集部

良いフォローメール作成の判断基準

商談・打合せ後や資料・見積もり・提案書の送付後、相手の検討を前に進めたい営業担当者が、フォローメールを送る前にこの基準で確認するためのものです。生成ツールは下の「判断基準」を満たす叩き台を作るためのものです。

  • お礼・要点の振り返り・次のアクションの3部構成になっているか

    この3要素が揃って初めてフォローメールとして機能します。お礼だけ、催促だけのメールは検討を進めません。

  • 催促ではなく相手の検討を進める材料になっているか

    「ご検討状況いかがでしょうか」だけで終えず、判断に必要な補足や論点整理を添えると押し付けがましさが消えます。

  • 前回のやり取りの要点が簡潔に振り返られているか

    相手は複数案件を抱えています。何の件か・どこまで話したかを1〜2文で思い出させると、返信のハードルが下がります。

  • 次に期待するアクションが具体的に示されているか

    「ご連絡ください」ではなく「導入可否のご判断」「追加質問への回答」など、相手が何をすればよいかを明確にします。

  • 300字前後に収まっているか

    フォローメールは短さが命です。長文は催促感と読む負担を増やすため、要点を絞ります。

  • 送信タイミングが状況に合っているか

    商談後は翌日〜3営業日以内が基本。無反応相手への再連絡は3〜5営業日空け、3回目で反応がなければ別アプローチに切り替えます。

ありがちな失敗例（NG → 改善）

NG先日はありがとうございました。ご検討のほどよろしくお願いいたします。

改善先日はお時間をいただきありがとうございました。月額プランと上位プランの比較表を添付しましたので、社内ご検討の材料にお使いください。導入可否について来週中にご判断いただけますと幸いです。

→ お礼と漠然とした催促だけで、要点の振り返りも次のアクションの材料もありません。要点の振り返り＋検討材料の提供＋具体的な次アクションの3部構成にしています。

NG昨日もメールしましたが、その後ご検討いただけましたでしょうか。お返事お待ちしております。

改善先日お送りした提案について、その後のご状況はいかがでしょうか。社内のご調整にお時間がかかる場合もあるかと存じますので、ご不明点があればいつでもご連絡ください。

→ 前日に続く連投で催促感が強すぎます。フォローは3〜5営業日空けるのが基本。相手の検討プロセスに配慮した言い回しにしています。

NGご返信がないため、本件は見送りという理解でよろしいでしょうか。なお別途、弊社の新サービスもご案内させてください。

改善提案の件、その後ご検討は進んでおりますでしょうか。ご判断にあたって追加で必要な情報がございましたら、すぐにご用意いたします。

→ 一方的な決めつけと、フォローの文脈に別案件の営業を混ぜている点がNG。催促に聞こえないよう配慮し、検討を進める材料の提供に徹しています。

フォローメール作成の使い方

  1. 1テキストや条件を入力欄に入力します
  2. 2「生成する」ボタンをクリックします
  3. 3AIが数秒で結果を生成します
  4. 4結果をコピーしてそのまま利用できます

よくある質問

フォローメール作成は無料ですか？

はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。

スマートフォンでも使えますか？

はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。

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フォローアップメールが解決する課題

初回の営業メールに返信がない時、フォローアップメールを送るかどうかは多くの担当者が迷うポイントです。「しつこいと思われるのが怖い」「いつ送るのがベスト？」「2回目・3回目で文面を変えるべき？」という悩みは尽きません。実際にはフォローアップで返信率が3〜4倍上がるというデータもあり、適切な間隔と文面で送り続けることが受注の鍵です。本ツールは初回送信内容・経過日数・想定する反応理由を入力すると、状況に合ったフォローアップメールを生成します。

こんなシーンで使えます

【1. 初回返信なしの相手への2回目連絡】押し付けがましくない、相手の利益を再提示するトーンの文面を作れます。

【2. 商談後の追加情報送付】商談で話した内容の補足資料・回答漏れの追記を、自然な形で送れます。

【3. 提案後の決裁フェーズフォロー】「ご検討状況いかがでしょうか」のようなプッシュ連絡を、不快感を与えない表現で組み立てられます。

他の方法とこのツールの違い

汎用AIに依頼する方法は毎回プロンプトを書く手間があり、しつこさを感じる文面になりがちです。本ツールはフォローアップメールの現場知見（相手の利益再提示・押し付けない言い回し・期限提示の柔らかさ）を内部のシステムプロンプトに固定しているため、返信を促せる文面が安定して得られます。

よくある失敗と注意点

1つ目の失敗は、フォローアップ間隔が短すぎることです。3〜5営業日の間隔を空けるのが一般的で、毎日のフォローアップは逆効果です。

2つ目は、3回以上のフォローを続けることです。3回目で返信がなければ「現時点で意向なし」と判断し、別アプローチに切り替えるのが無難です。

3つ目は、相手の事情を考慮しない一方的な催促です。決裁プロセスに時間がかかっている可能性もあるため、相手側の事情に配慮した言い回しを使ってください。