アポイントメール作成無料・登録不要
商談・打ち合わせの日程調整メールをAIが作成。相手に配慮しつつ面談を取り付ける丁寧な文面を生成します。
良いアポイントメール作成の判断基準
商談や打ち合わせの日程を取り付けたい営業担当者が、アポイント依頼メールを送る前にこの基準で確認するためのものです。生成ツールは下の「判断基準」を満たす叩き台を作るためのものです。
面談の目的と相手のメリットが一文で書かれているか
「ご挨拶させてください」だけでは、忙しい相手が時間を割く理由になりません。会うと相手が何を得られるか（情報・事例・課題整理）が本文の前半に一文あるか確認します。
所要時間が明示されているか
「少しお時間を」では相手が予定に組み込めません。30分・45分など具体的な所要時間を書き、その時間で終える前提が伝わる文面にします。
候補日時を3つ前後提示しているか
候補が1つだと合わなかった時点でやり取りが往復し、ゼロだと相手に日程設計を丸投げすることになります。3候補に「合わなければ調整します」の一文を添えると、返信のハードルが下がります。
オンライン・対面の選択肢を相手に委ねているか
こちらの希望だけで形式を決めず、「オンラインでも貴社への訪問でも」と選択肢を示します。移動時間の負担を相手に判断してもらえる形が丁寧です。
返信で何を答えればよいかが明確か
相手が「第2候補でお願いします」と一行返すだけで日程が決まる構造になっているか確認します。複数の質問を混ぜると返信が後回しにされます。
件名だけで日程調整の依頼と分かるか
アポイントメールは後から検索されることも多いため、「お打ち合わせのお願い（◯◯の件・30分）」のように、件名に用件と所要時間を入れておくと相手の管理が楽になります。
ありがちな失敗例（NG → 改善）
NG一度ご挨拶に伺わせていただけないでしょうか。ご都合の良い日時をお知らせください。
改善貴社の採用サイト改善に役立つ同業の事例を30分でご紹介したく、お打ち合わせの機会をいただけないでしょうか。候補日を3つお送りしますので、ご都合の良いものをご返信ください。
→ 目的・所要時間・候補日のすべてが欠けており、相手に日程設計を丸投げしています。会う理由と返信しやすい構造を両方入れています。
NG来週の火曜14時はいかがでしょうか。
改善下記3つの候補からご都合の良い日時をお選びください。いずれも難しい場合は、ご都合の良い週をお知らせいただければこちらで調整いたします。
→ 候補1つでは外れた時点で往復が増え、日程調整だけで何日も消費します。3候補と代替手順をセットで示すと1往復で決まりやすくなります。
NGぜひ弊社の新サービスをご説明したく、1時間ほどお時間をいただけますと幸いです。
改善貴社で課題になりやすい◯◯について、他社での解決例を交えて30分でご紹介します。オンラインでも、貴社へお伺いする形でも対応可能です。
→ 自社都合の説明依頼に1時間は重く、相手が得るものも見えません。相手のメリットを主語にし、所要時間を短くし、形式の選択肢を相手に渡しています。
アポイントメール作成の使い方
- 1テキストや条件を入力欄に入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で結果を生成します
- 4結果をコピーしてそのまま利用できます
よくある質問
アポイントメール作成は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
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アポイントメール作成について
アポイント取得メールが解決する課題
B2B 営業の現場では、初回コンタクトから商談の場を設定するまでが最も難しいステップです。「商談を依頼するメール」をどう書くかで返信率が大きく変わり、押し付けがましいと無視され、遠慮しすぎると「面談したい」というメッセージが届きません。本ツールは相手企業・自社サービス・想定価値・希望日程候補を入力すると、商談アポイント取得用のメール文面を生成します。「相手の利益 → 提案理由 → 具体的な日時候補 → 所要時間明示」の構造で、返信を取りやすい文面を作れます。
こんなシーンで使えます
【1. 新規開拓のアポ取得】コールドメールで初回商談に持ち込みたい時、自然なトーンの依頼文面を作れます。
【2. 既存顧客への提案商談アポ】既存顧客に新サービスや追加提案の場を持ちたい時、信頼関係を保ちながら依頼できます。
【3. パートナー企業との戦略会議設定】業務提携や戦略議論の場を設定したい時、ビジネスライクなトーンで依頼できます。
他の方法とこのツールの違い
汎用AIに依頼する方法は毎回プロンプトを書く手間があり、自社紹介から始まる教科書的な文面になりがちです。本ツールはアポ取得メールの現場知見（相手の利益先出し・短い文面・複数日時候補・所要時間明示）を内部のシステムプロンプトに固定しているため、返信を取りやすい文面が安定して得られます。
よくある失敗と注意点
1つ目の失敗は、商談の所要時間を曖昧にすることです。「1時間程度」「30分でも構いません」など具体的に提示するほうが、相手が予定に組み込みやすくなります。
2つ目は、日時候補を1つだけ提示することです。3〜5の候補日時を提示すると、相手が選びやすく返信率が上がります。
3つ目は、自社紹介に長文を割くことです。アポ取得メールの目的は「会う約束を取り付ける」ことなので、自社紹介は最小限にし、相手の利益と日時候補を中心に書いてください。