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敬語変換無料・登録不要

入力した文章を、丁寧語・尊敬語・謙譲語の3種類を正しく使い分けたビジネス敬語に変換。二重敬語や「ご〜してください」などの誤用も自動で回避。修正後の全文と変換ポイント付き。

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最終更新:
所要時間: 約1分
編集: Free AI Tools JP 編集部

良い敬語変換の判断基準

カジュアルな文章を上司・取引先向けの敬語に直す前に、下の判断基準で「丁寧語・尊敬語・謙譲語が場面どおりに使い分けられているか」を確認すると、語尾だけ整えた不自然な文を避けられます。敬語変換ツールは、この判断基準を満たした叩き台を一気に作るためのものです。

  • 3種類の敬語が役割どおりか

    相手の動作には尊敬語、自分の動作には謙譲語、文末は丁寧語、という基本の役割分担が崩れていないか確認します。相手の動作に謙譲語を当てると違和感が出ます。

  • 二重敬語になっていないか

    「お伺いさせていただきます」「おっしゃられる」のように敬語を2つ重ねていないか確認します。丁寧にしようとして過剰敬語になるのを避けます。

  • 尊敬語と謙譲語を混同していないか

    相手の動作に「ご〜してください」を使うような混同がないか確認します。相手の動作は「ご〜ください」が正しい形です。

  • 補助動詞がひらがなになっているか

    「下さい→ください」「頂く→いただく」「致します→いたします」のように、補助動詞はひらがなで表記します。漢字のままだと表記が不揃いになります。

  • バイト敬語が混ざっていないか

    「〜のほう」「〜になります」など接客現場発の崩れた言い回しを使っていないか確認します。「コーヒーになります」より自然な言い方に直します。

  • 相手との距離に対して堅すぎないか

    同僚や近しい上司に過度に堅い敬語を使うと逆に不自然です。送る相手との関係に合わせて、自然な丁寧さに収まっているかを見ます。

ありがちな失敗例(NG → 改善)

NG会議に参加していただけますでしょうか。資料を送られたら拝見させていただきます。

改善会議にご参加いただけますでしょうか。資料をお送りいただければ拝見します。

相手の動作に謙譲語的な言い回しを当てるとねじれ、「拝見させていただきます」は「拝見します」で足りる過剰敬語です。

NG部長がおっしゃられたとおり、明日お伺いさせていただきます。

改善部長がおっしゃったとおり、明日伺います。

「おっしゃられた」は尊敬語+尊敬語の二重敬語、「お伺いさせていただきます」も敬語を重ねた過剰敬語です。

NG資料の件、確認して下さい。ご不明点が御座いましたら頂きます。

改善資料の件、ご確認ください。ご不明点がございましたらお知らせください。

補助動詞は「下さい→ください」「御座います→ございます」とひらがな表記が原則で、文意も整っていません。

敬語変換の使い方

  1. 1テキストや条件を入力欄に入力します
  2. 2「生成する」ボタンをクリックします
  3. 3AIが数秒で結果を生成します
  4. 4結果をコピーしてそのまま利用できます

敬語変換の例文・サンプル

敬語変換の例

入力例
明日の会議、参加できる?資料送ってくれたら見ておくよ
出力例
明日の会議にご参加いただけますでしょうか。お手数ですが資料をお送りいただければ、事前に確認いたします。

よくある質問

敬語変換は無料ですか?

はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。

スマートフォンでも使えますか?

はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。

丁寧語・尊敬語・謙譲語の違いは何ですか?

丁寧語は「です・ます」で文末を整える最も基本の敬語で、誰にでも使えます。尊敬語は相手の動作を高める敬語(例:おっしゃる、いらっしゃる)で、上司や顧客など立てる相手の動作に使います。謙譲語は自分の動作をへりくだる敬語(例:申し上げる、伺う)で、自分の動作を低めることで相手を相対的に立てます。本ツールはこの3種を文脈に応じて自動で使い分けます。

「お伺いさせていただきます」のような二重敬語は直してくれますか?

はい、自動で直します。「お伺いさせていただきます」「ご拝読いただく」「おっしゃられる」などの二重敬語、および「ご〜してください」のような尊敬・謙譲の混同は、内部ルールで検知して自然な敬語に書き直します。

メール本文丸ごとでも変換できますか?

はい、文単位ではなく段落単位・メール本文単位で貼り付けて変換できます。長文の場合も、文ごとに敬語の使い分けを判定して全文を書き直します。

社内のカジュアルなチャットにも使えますか?

本ツールはビジネスメール向けの自然な敬語に変換します。同僚や近しい上司宛てのチャットには硬すぎる場合があるため、結果を少しカジュアル方向に調整して使うことをおすすめします。

「承知しました」と「了解しました」はどちらが正しいですか?

上司・取引先・顧客へのメールや丁寧な返信では「承知しました」または「かしこまりました」を使うのが一般的です。「了解しました」は同僚間やカジュアルな場では問題ありませんが、書き言葉では「承知しました」の方が無難とされています。本ツールは文脈と相手関係を判断して適切な表現を選択します。

「させていただく」を使いすぎているかチェックできますか?

はい。「させていただく」は「相手の許可を得て恩恵を受ける動作」に使う表現で、自分一人で完結する動作(「送らせていただきます」「開催させていただきます」など)に使うと不自然になります。本ツールに文章を入力すると、乱用が気になる箇所を「送付いたします」「開催いたします」のような自然な表現に書き直します。

入力できる文字数に制限はありますか?

テキスト処理ツールは十分な文字数に対応しています。通常の利用であれば制限を気にする必要はありません。

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敬語変換について

敬語変換 AI とは(使い方と特徴)

本ツールは、カジュアルな文章をビジネスシーンにふさわしい敬語(丁寧語・尊敬語・謙譲語)に変換する無料の AI ツールです。会員登録もログインも不要で、ブラウザを開いてテキストを貼り付け、ボタンを押すだけで使えます。

入力した文章は、敬語の3種類(丁寧語・尊敬語・謙譲語)を正しく使い分けた形に書き換えられ、修正後の全文と「どこをどう変えたか」の変換ポイントが併記されます。二重敬語(「お伺いさせていただきます」など)、相手の動作への謙譲語の誤用、「ご〜してください」のような尊敬・謙譲の混同を自動で回避するルールを内部に固定しているため、汎用 AI に都度プロンプトを書き直す場合よりも結果が安定します。

スマートフォンからも利用でき、文章を敬語に直すたびに辞書を引いたり、汎用 AI にプロンプトを書いたりする手間を省く目的で作られています。二重敬語やバイト敬語といった典型的な誤用パターンも内部ルールで回避するため、変換後の文章はビジネスメールにそのまま貼り付けられます。

社外向けの文面で敬語が崩れやすい場面

社内チャットで使っているカジュアルな文体のまま、社外向けメールや上司へのメッセージを書き始めてしまい、語尾だけ「です・ます」を付けて送信してしまった経験はありませんか。日本語の敬語は「丁寧語」「尊敬語」「謙譲語」の3種類が場面ごとに使い分けられ、相手の動作には尊敬語、自分の動作には謙譲語、という基本ルールを外すと違和感のある文章になります。本ツールは、入力された文章をビジネスメールにそのまま使えるレベルの敬語に変換し、どこをどう変えたかも併記するため、毎回辞書で確認する手間が省けます。

4つの文を敬語変換にかけたときの実際の出力

どんな結果が返るのか、実際に本ツールへ4つの文章を入力して確かめました。以下はいずれも本番環境での実際の出力で、手を加えていません。

【1. 社内チャット調の依頼文】 入力:明日の会議、参加できる?資料送ってくれたら見ておくよ。 変換後:明日の会議にご参加いただけますでしょうか。資料をお送りいただければ、確認させていただきます。 あわせて出力される「変換ポイント」では、「参加できる?」→「ご参加いただけますでしょうか」(尊敬語)、「送ってくれたら」→「お送りいただければ」(尊敬語)、「見ておくよ」→「確認させていただきます」(謙譲語)と、変えた箇所と敬語の種類が一覧で示されました。

【2. 「了解しました」を含む文】 入力:了解しました。ご苦労様です。明日までにやっときます。 変換後:かしこまりました。お疲れ様です。明日までに対応させていただきます。 目上に使うと失礼とされる「了解しました」は「かしこまりました」に、「ご苦労様です」は「お疲れ様です」に置き換わりました。「やっときます」は「対応させていただきます」に変換されています。

【3. 主語のない短い文】 入力:よろしく。 変換後:よろしくお願いいたします。 「よろしく。」だけの短い入力でも、ビジネスの定型に沿って「お願いいたします」を補い、丁寧な一文に整えました。

【4. すでに敬語で書かれた文】 入力:ご担当者様にお伝えいただけますでしょうか。 変換後:ご担当者様にお伝えいただけますでしょうか。(入力と同じ) すでに整った文を入れると、無理に書き換えず入力と同じ文を返したうえで、「『お伝えいただけますでしょうか』は二重敬語に近い表現です」と自ら指摘し、改善版として「ご担当者様にお伝えいただけますか。」を提示しました。最後は「ただし、元の文章も文法的には許容範囲内で、ビジネスシーンで使用できます。」と結んでいます。入力がすでに整っている場合は、変換ではなく指摘が返る作りだと分かります。

ただし、こう正しく変換できたのは今回試した4つの文で見えた範囲で、どんな文章でも同じ精度になる保証ではありません。本ツールは「させていただく」をやや多めに使う傾向もあるため、送る前に、相手や場面に合っているかを一度読み返してから使ってください。

編集部が手直しした理想例(ツールの出力ではありません)

ここから示す4つは、編集部が用意した理想例です(ツールの出力ではありません)。前の項目で示したものが本ツールの実際の出力で、こちらは人の手で自然な敬語に整えたらどうなるかを示すものです。実際の出力と混同しないようご注意ください。ビジネスメールで頻度の高い4場面を取り上げます。

【依頼への返信】 before:その件、来週までにやっておく。何か分からなかったら聞くね。 after:その件につきましては、来週中に対応いたします。不明点がございましたら、改めてお伺いいたします。

【お詫び】 before:返信遅れてごめん。今週はちょっとバタバタしてて。 after:ご返信が遅くなり、申し訳ございません。今週は立て込んでおり、お返事が遅れてしまいました。

【日程調整】 before:来週どこか空いてる?打ち合わせしたい。 after:来週、ご都合のよろしい日時はございますでしょうか。お打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。

【感謝】 before:先日はありがとう!すごく助かった。 after:先日は誠にありがとうございました。大変助かりました、心より感謝申し上げます。

これらはあくまで人が整えた例です。ツールの出力をそのまま使うか、この理想例のように手直しするかは、送る相手や場面に合わせて選んでください。

汎用 AI や辞書と敬語変換ツールの使い分け

本ツールは「カジュアルな文章を敬語に直す」ことに絞ったルールを内部に固定しています。そのため、敬語変換だけを手早く済ませたい場面では、汎用の AI に毎回「敬語に直して」と指示を書くより、貼り付けてボタンを押すだけで同じ形式(変換後の全文+変換ポイント)が返る分、手数が少なくて済みます。汎用 AI は指示の書き方次第で結果が変わりますが、本ツールは固定ルールのため、補助動詞をひらがなにする、「ご〜してください」の誤用を避けるといった処理が毎回同じ基準で反映されます。Web の敬語辞典で1単語ずつ調べる方法と違い、文全体の流れも整えます。

一方で、文章の内容そのものを作り替えたい、要点を短くまとめたい、別の言い回しをいくつも提案してほしい、といった敬語変換の枠を超える編集は、本ツールの守備範囲ではありません。その場合は文章作成向けの AI や目的別のツールが向いています。「敬語に整えるところまで」を本ツールで済ませ、内容の練り直しは別の手段で、と役割を分けると、それぞれの得意分野を活かせます。

敬語の3種類(丁寧語・尊敬語・謙譲語)の違い

日本語の敬語は「丁寧語」「尊敬語」「謙譲語」の3種類に大別され、それぞれ役割と使い方が異なります。本ツールはこの3種類を文脈に応じて適切に使い分けます。

【丁寧語】文末を「です・ます」で整える、最も基本的な敬語です。誰に対しても使え、相手との関係性を選びません。「行く→行きます」「これだ→これです」のように、語尾を変えるだけで成立します。

【尊敬語】相手や話題の人物の動作・状態を高めて表現する敬語です。上司・顧客・年長者など立てるべき相手に使います。「言う→おっしゃる」「行く→いらっしゃる」「見る→ご覧になる」など、特定の動詞に置き換えるパターンと、「〜される」「〜なさる」を付けるパターンがあります。

【謙譲語】自分や身内の動作をへりくだって表現することで、相手を相対的に立てる敬語です。「言う→申し上げる」「行く→伺う」「見る→拝見する」のように使います。重要なのは、相手の動作に謙譲語を使ってはいけない点です。本ツールは「おっしゃる」と「申される」を混同しないよう、内部ルールで区別しています。

ビジネスでよくある敬語の間違い5選

1つ目は「二重敬語」です。「お伺いさせていただきます」「ご拝読いただく」のように、敬語を2つ重ねて使うケースで、過剰敬語として違和感を生みます。

2つ目は「尊敬語と謙譲語の混同」です。「先生がおっしゃられた」(尊敬語+尊敬語の重ね)や「課長が申されました」(相手の動作に謙譲語)のような誤用が代表例です。

3つ目は「バイト敬語」と呼ばれる接客現場発の表現です。「〜のほう」「〜になります」「〜からお預かりします」など、本来の敬語ルールから外れているがビジネスでも使われがちな言い回しです。「コーヒーになります」より「コーヒーをお持ちしました」が自然です。

4つ目は「〜させていただく」の乱用です。本来は相手の許可を得てその恩恵を受ける動作に使う表現ですが、自分一人で完結する動作にも付けられがちです。「拝見させていただきます」は「拝見します」で十分です。

5つ目は「ご苦労様です」を目上に使うケースです。本来は上の立場から下に向けたねぎらいの言葉なので、上司や顧客に使うと失礼にあたります。目上には「お疲れ様です」が正解です。本ツールはこれら5パターンを内部で検知し、自然な敬語に書き直すよう設計されています。

敬語 言い換え対応表(よく使う動詞)

ビジネスでよく使う基本動詞の、尊敬語・謙譲語・丁寧語の対応です。迷ったときの早見表としてお使いください。

言う:おっしゃる(尊敬語)/申し上げる・申す(謙譲語)/言います(丁寧語) 見る:ご覧になる(尊敬語)/拝見する(謙譲語)/見ます(丁寧語) 行く:いらっしゃる(尊敬語)/伺う・参る(謙譲語)/行きます(丁寧語) 来る:いらっしゃる・お見えになる(尊敬語)/参る(謙譲語)/来ます(丁寧語) する:なさる(尊敬語)/いたす(謙譲語)/します(丁寧語) 食べる:召し上がる(尊敬語)/いただく(謙譲語)/食べます(丁寧語) 知る:ご存じ(尊敬語)/存じる・存じ上げる(謙譲語)/知っています(丁寧語)

「承知しました」と「了解しました」の違い

ビジネスメールでよく迷う表現のひとつが「承知しました」と「了解しました」の使い分けです。

【承知しました】は、相手の意向や依頼を受け入れ、理解・了承したことを丁寧に伝える表現です。目上の人(上司・取引先・顧客)への返信として広く使われ、ビジネス文書での誤用リスクが低い点が特徴です。「かしこまりました」はさらに丁寧な表現で、フォーマルな場や格上の顧客に対して使われます。

【了解しました】は、もともとは軍隊・官公庁由来の「確認・把握した」を意味する語です。現代のビジネスシーンでは「目上に使うのは失礼」とされることがあり、特に書き言葉(メール・チャット)では「承知しました」を選ぶ方が無難とされています。ただし、同僚間のカジュアルな会話や社内チャットで使うことは一般的に許容されています。

【まとめ】 上司・取引先・顧客への返信 → 「承知しました」または「かしこまりました」 同僚・フランクな上司へのチャット → 「了解しました」「了解です」でもおおむね問題ない

本ツールに文章を貼り付けると、文脈に合わせていずれか適切な表現に変換されます。

「させていただく」の正しい使い方と乱用を避けるコツ

「させていただく」は、現代のビジネスシーンで最も乱用されやすい表現のひとつです。本来は「相手の許可を得て、その恩恵を受けながら行う動作」に使う謙譲表現で、次の3要件を満たす場面が正しい用法とされています(文化審議会「敬語の指針」参照)。

①相手の許可があること ②自分が恩恵を受けること ③上の2つを謙遜して伝えること

【正しい用法の例】 「お時間をいただき、説明させていただきます」(相手の許可のもと話させてもらう) 「参加させていただきます」(相手が企画した場に参加する)

【乱用・誤用の例と言い換え】 「拝見させていただきます」→「拝見します」(拝見=見る の謙譲語。さらに「させていただく」を重ねると二重敬語になる) 「送らせていただきます」→「お送りします」(一方的に送る動作には「相手の許可」がない) 「開催させていただきます」→「開催いたします」(自社主催のイベントに相手の許可は不要)

乱用が気になる場合は、入力文を本ツールに貼り付けてみてください。「させていただく」の適否を含め、全体を自然なビジネス敬語に書き直します。

なお、本ツール自体も「させていただく」をやや多めに使う傾向があります。実際に「明日の会議、参加できる?資料送ってくれたら見ておくよ。」を変換すると、自分の動作「見る」が「確認させていただきます」と出力され、変換ポイントにも「自分の動作『見る』を謙る際に『させていただく』を使用し、相手へのリスペクトを示す」と説明されました。また「了解しました。ご苦労様です。明日までにやっときます。」を変換したときも、「やっときます」が「対応させていただきます」と出力されています。どちらも自分ひとりで完結する動作ですが、上の3要件(相手の許可・恩恵・謙遜)に照らすと「させていただく」を付けるのは過剰で、「確認いたします」「対応いたします」で十分です。このセクションの基準どおりに読むと、本ツールの出力にも手直しの余地があるということです。出力に「させていただく」が続くと感じたら、単独で完結する動作は「〜いたします」に直すと、より締まった敬語になります。

シーン別 敬語の使い分け(電話・メール・対面)

敬語は「誰に」「どのシーンで」使うかによって、適切なレベルが変わります。以下に代表的な3シーンの違いをまとめます。

【電話応対】 電話は声だけのコミュニケーションで、相手に正確に伝える明確さが求められます。「はい、○○株式会社でございます」「少々お待ちいただけますでしょうか」「担当者に申し伝えます」など、口頭でも聞き取りやすい表現を選びます。「お電話ありがとうございます」「かしこまりました」といった定型句を使うことで、相手への礼節が自然に伝わります。

【メール・チャット】 書き言葉では「いたします」「ございます」を使い、文末を「〜です」より「〜ます・〜ております」で締めると丁寧度が上がります。「何卒よろしくお願い申し上げます」「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」などの締め言葉のバリエーションを持つと、繰り返しになりにくくなります。本ツールはメール文章の敬語変換を主な用途としており、ビジネスメールにそのまま使えるレベルで出力します。

【対面(会議・商談)】 書き言葉より口語的になりますが、それでも「おっしゃる通りです」「ご指摘の点につきまして、確認いたします」など、尊敬語・謙譲語の使い分けは必要です。ただし、書き言葉ほど硬くする必要はなく、自然に話せる丁寧語ベースに徹した方が聞き取りやすくなります。

間違いやすい敬語の一覧は「間違いやすい敬語 早見表29選」(このサイト内)にまとめており、二重敬語・バイト敬語・尊敬語と謙譲語の取り違えを分類しています。CSV でもダウンロードできます。