退職届作成無料・登録不要
会社名・氏名・退職日を入力するだけで、正式な退職届のテンプレートをAIが作成。マナーに沿った文面を自動生成します。
良い退職届作成の判断基準
退職の書類を提出する前に、下の判断基準で「退職届と退職願の使い分け・自社の就業規則・提出の段取り」を確認すると、受理をめぐるトラブルや手戻りを避けられます。退職届作成ツールは、この判断基準を確認したうえで使う正式フォーマットの叩き台を、退職届・退職願の2パターンで作るためのものです。
退職届と退職願のどちらを出すべきか確認したか
一般に、退職届は退職の確定的な意思表示、退職願は退職を願い出る書類とされ、退職届は提出後の撤回が難しいとされます。どちらを求められるかは会社によって異なるため、自社の慣習や人事の案内を先に確認します。
就業規則の申し出期限を確認したか
退職希望日を決める前に、自社の就業規則で「退職は○ヶ月前までに申し出る」と定められていないか確認します。規則上の期限と希望日が合っていないと、引き継ぎや受理の調整でもめる原因になります。
退職理由が「一身上の都合」になっているか
自己都合退職の場合、書面の理由は「一身上の都合」とするのが一般的なマナーとされます。不満や個別の事情を書面に書く必要はなく、書いてもメリットがありません。
宛名・日付・所属・氏名が揃っているか
宛名は一般に代表取締役宛とされます。提出日・退職日・所属部署・氏名が正しく入っているか、特に空欄になっている所属部署を自分で埋めたかを確認します。
直属の上司に口頭で伝えてから出す段取りか
一般に、書類をいきなり出すのではなく、まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、そのうえで正式書類を手渡しするのが円満な流れとされます。提出のタイミングを書類の完成と切り離して考えます。
会社所定の書式がないか確認したか
会社によっては退職届の所定フォーマットや社内システムでの手続きが定められています。所定書式がある場合はそちらが優先なので、生成した文面は下書き・内容確認用として使います。
ありがちな失敗例（NG → 改善）
NG「このたび、上司との人間関係と待遇への不満により、退職いたします。」と理由を具体的に書く。
改善「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」と定型の表現にとどめる。
→ 自己都合退職の書面理由は「一身上の都合」とするのが一般的で、不満を書面に残しても円満退職から遠ざかるだけです。
NG上司に何も伝えていない状態で、生成した退職届を印刷していきなり人事に郵送する。
改善まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、就業規則の期限と社内手続きを確認したうえで、書類を手渡しで提出する。
→ 書類より先に口頭で意思を伝えるのが一般的な段取りとされ、順序を飛ばすと関係がこじれて引き継ぎにも影響します。
NGまだ会社と退職時期を相談したい段階なのに、確定的な「退職届」のほうを提出する。
改善相談の余地を残したい段階では「退職願」を選び、退職日が確定してから必要に応じて退職届を出す。
→ 一般に退職届は確定的な意思表示として扱われ撤回が難しいとされるため、段階に合った書類を選ぶ必要があります。
退職届作成の使い方
- 1テキストや条件を入力欄に入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で結果を生成します
- 4結果をコピーしてそのまま利用できます
退職届作成の例文・サンプル
退職届テンプレート例
会社名: 株式会社○○ / 氏名: 山田太郎 / 退職希望日: 2026年5月31日
## 退職届 私儀 このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら令和8年5月31日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。 令和8年4月14日 所属部署： 氏名：山田太郎 ㊞ 株式会社○○ 代表取締役社長 殿
※ 退職届・退職願の2パターン＋提出時マナーを出力
よくある質問
退職届作成は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
入力したデータは保存されますか？
いいえ、入力データは処理後に破棄されます。保存・蓄積は行いません。
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退職届作成について
退職届と退職願のどちらを出すか迷ったとき
退職届は形式が決まっており、書き方を間違えると会社に受理されない・トラブルの原因になる場合があります。「退職届」と「退職願」の違い、宛名の書き方、退職理由の表現、提出のタイミング、封筒の書き方など、覚えるべきマナーが多くあります。本ツールは会社名・退職日・自分の名前を入力するだけで、正しいフォーマットの退職届と退職願を自動生成し、あわせて提出時の注意事項も出力します。
口頭で退職を伝えた後の正式書類として、自己都合退職の体裁を整えたいとき、アルバイト・パートタイマーが正社員と同じ書式で用意したいときなど、体裁の整った書類をすぐ手元に置きたい場面で使えます。
具体日付・「来月末」・「未定」で退職届を出力させた
日付の入れ方を変えた3パターンを本番環境で入力し、正式書類の体裁が崩れないかを確かめました。以下はいずれも実際の出力です。
1つ目は、具体的な日付を入れた場合です。「株式会社みらいホールディングス／佐藤健／2026年9月30日」を入力すると、退職届と退職願の2種類が返り、退職日は「令和8年9月30日」と、西暦から和暦へ自動変換されました。宛名は「代表取締役 様」、所属部署は「所属部署 部」と空欄で、氏名だけが埋まります。
2つ目は、「来月末を予定しています」という相対的な日付です。この場合、日付欄に「来月末」とは書かず、「退職予定日：令和 年 月 日」と空欄で返しました。文末には「予定日：来月末（実際の提出時に日付を記入してください）」と補足が付き、曖昧な表現を正式書類の日付欄にそのまま流し込まないよう配慮されています。
3つ目は、氏名が1文字（「鈴」）、日付が「未定」という最小入力です。ここでも「退職予定日 令和 年 月 日」と日付は空欄で返り、「未定」という語を欄に転記することはありませんでした。
具体日付は和暦に直し、曖昧な日付は空欄で返す
実測から分かった良い挙動は、日付の扱いが入力の質で切り替わることです。「2026年9月30日」のような確定した日付は「令和8年9月30日」と和暦に変換して埋め、「来月末」「未定」のような曖昧な表現は日付欄に転記せず空欄のまま返します。正式書類として無効な体裁になるのを避ける作りだと分かりました。
一方で粗もあります。具体日付を入れた1回では、退職日を「令和8年9月30日」と正しく変換した同じ出力の中で、注意事項に「『令和』は令和6年=2026年です」という誤った補足が付いていました（2026年は令和8年で、令和6年は2024年です）。和暦の年数は自分で正しさを確かめてください。
また、宛名の敬称は「様」「殿」で揺れ、会社名を文面の冒頭に入れるかどうか、注意事項を箇条書きにするか表にするかも、実行ごとに変わります。所属部署の欄は毎回空欄で返るため、印刷前に自分で埋める前提です。
ただし、日付をこう適切に処理したのは今回試した3件で見えた範囲で、毎回この通りになる保証ではありません。実際に和暦の年を誤って補足した例もあったため、提出前に年号と、空欄の日付・所属部署は必ず自分で確かめて埋めてください。
退職届ツールとダウンロード型テンプレのどちらを使うか
インターネット上の退職届テンプレートをダウンロードして手書きで埋める方法もありますが、フォーマットや書き方を間違えるリスクがあります。本ツールは情報を入力するだけで退職届・退職願の文面を生成し、コピー&ペーストで Word に貼ってすぐ印刷できます。会員登録もログインも不要です。
ただし、そのまま提出できる完成品を返すツールではありません。日付・所属部署は空欄で戻り、和暦の補足に誤りが混じることもあるためです。退職の可否や適切なタイミングを法的に判断してくれるツールでもありません。注意事項はあくまで一般的なマナーの説明なので、最終的な提出可否は就業規則と会社への相談で判断してください。
退職届を出す前に自分で埋める箇所
生成された書類を提出する前に、次の点を確認してください。
まず、「退職届」と「退職願」のどちらを出すかを、会社の慣習に合わせて選びます。退職届は確定的な意思表示、退職願は希望の表明という違いがあります。
次に、退職日付です。法律上は退職を申し出てから2週間後に退職できますが、会社の就業規則で1ヶ月以上前の通知を求めることが多いため、規則を確認して決めます。空欄の日付・所属部署は自分で埋め、和暦の年は正しいかを確かめます。
最後に、提出方法です。手渡しが原則で、郵送する場合は普通郵便ではなく内容証明郵便を使うのが安全です。
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