無料AIツール集
USE CASES — 業務動線 26 選

無料 AI ツール
業務シナリオ別 使い方ガイド 26 選

ビジネスメール・議事録・採用書類・SNS 投稿・画像処理・契約書チェック・EC 出品・記事リライト・式典スピーチ・色設計・データ変換・国際業務・Web プロトタイピング・ブログ執筆など、 26 の業務動線で無料 AI ツールを 3 ステップで使う具体手順を解説。

1

取引先メールの返信を 5 分で仕上げる

社外メールの下書きを敬語ルールに沿って生成し、文章校正で誤字・違和感をチェック。最後にメール件名と本文を整えて送信できる状態へ。

  1. STEP 1
    ビジネスメール作成

    目的(お礼/依頼/お詫び等)+ 内容を入力 → 30 秒で下書き生成

  2. STEP 2
    文章校正

    下書きを貼り付けて誤字・違和感を自動チェック

  3. STEP 3
    敬語変換

    気になる箇所を丁寧語に直して仕上げ

2

1 時間会議の議事録を 10 分で作る

音声録音をテキストに起こし、AI 要約で 3 行サマリーと要点箇条書きを生成。文字数カウントで参加者にシェアする最終版を整える。

  1. STEP 1
    音声文字起こし

    会議音声を文字テキストに変換

  2. STEP 2
    テキスト要約

    文字起こしを 3 行要約 + 要点箇条書きに圧縮

  3. STEP 3
    文字数カウント

    送信メールの字数を 500 字以内に調整

3

転職活動の応募書類を 30 分で揃える

履歴書テンプレ・職務経歴書・自己 PR・志望動機の 4 点を AI で下書き生成。最後に敬語チェックして整える。

  1. STEP 1
    履歴書作成

    基本情報を入力して履歴書フォーマット生成

  2. STEP 2
    自己 PR

    強みとエピソードを入れて 200 字 PR 生成

  3. STEP 3
    志望動機

    企業名と興味の理由を入れて志望動機文生成

4

SNS 投稿を 5 分で 10 案量産する

キャッチコピー → SEO タイトル → 文字数カウントの 3 ステップで、X・Instagram の投稿候補を量産。最終選択は人間が判断。

  1. STEP 1
    キャッチコピー生成

    商品名・テーマを入れて 5 案生成

  2. STEP 2
    SEO タイトル

    検索意図に合わせて 5-10 案を再生成

  3. STEP 3
    文字数カウント

    X 用 140 字・Instagram 用 2,200 字に調整

5

プレゼン資料の画像を整える

画像圧縮 → リサイズ → 背景削除の 3 ステップで、プレゼン資料に貼る画像を 5 分で整える。サーバー送信なしのブラウザ完結。

  1. STEP 1
    画像圧縮

    スマホ写真 5MB → 500KB に圧縮

  2. STEP 2
    画像リサイズ

    スライド比率(16:9)にリサイズ

  3. STEP 3
    背景削除

    商品写真の背景を AI で削除(送信なし)

6

友達と盛り上がる占い・診断 3 連発

AI 性格診断・相性診断・大喜利で、3 分でグループの話題を作る。SNS シェアにも使える。

  1. STEP 1
    AI 性格診断

    名前・血液型・誕生日を入れて性格分析

  2. STEP 2
    AI 相性診断

    2 人の名前で相性スコア生成

  3. STEP 3
    AI 大喜利

    お題を入れて笑える回答 7 案

7

長文 PDF/Word をすぐ要点把握

長文資料を AI でまとめて要点把握。社内会議・出張準備・受験勉強で使える。

  1. STEP 1
    テキスト要約

    文書を貼り付けて 3 行 + 要点箇条書きに圧縮

  2. STEP 2
    読み上げ時間計算

    プレゼン用に読み上げ時間を計算

  3. STEP 3
    文章校正

    清書版の誤字をチェック

8

ブログ・LP のコピーをワンセット作る

キャッチコピー → SEO タイトル → アイキャッチ用 OGP プレビューでブログ 1 記事の見せ方を整える。

  1. STEP 1
    キャッチコピー生成

    記事テーマから 5 案生成

  2. STEP 2
    SEO タイトル

    検索流入を狙ったタイトル 5 案

  3. STEP 3
    OGP プレビュー

    X・LINE での見え方を事前確認

9

チラシ・名刺に QR コードと圧縮画像を入れる

QR コード生成 → ファビコン → スクリーンショットモックの 3 ツールで配布資料の見せ方を整える。

  1. STEP 1
    QR コード作成

    URL・テキストから QR コード生成

  2. STEP 2
    ファビコン生成

    ロゴ画像から複数サイズの ICO 生成

  3. STEP 3
    スクリーンショットモック

    iPhone/PC フレームで配布用画像を整形

10

契約書を読む前に AI で要点把握

契約書の要点を AI で確認し、リスクのある条項を発見。専門家相談の前段階として活用。

  1. STEP 1
    契約書チェック

    契約書を貼り付けて要点 + 注意点を抽出

  2. STEP 2
    テキスト要約

    長い条文を 3 行サマリーに圧縮

  3. STEP 3
    文字数カウント

    比較対比のために文字数把握

11

海外/国内旅行の計画と英語準備

旅行プラン → 多言語 TTS → QR コードの 3 ステップで、出発前の準備を効率化。

  1. STEP 1
    旅行プラン提案

    目的地・日数・予算で 1 日のプランを提案

  2. STEP 2
    多言語 TTS

    英語・中国語などの音声を生成して発音練習

  3. STEP 3
    QR コード作成

    予約サイト URL を QR 化して保存

12

面接対策を 3 連発で揃える

面接準備 → 自己 PR → 志望動機の 3 ステップで、転職活動の面接対策を 30 分で。

  1. STEP 1
    面接対策

    業界・役職で頻出質問 + 回答例 20 個

  2. STEP 2
    自己 PR

    強み・エピソードで 200 字 PR

  3. STEP 3
    志望動機

    企業名・興味で志望動機 5 案

13

開発作業の即席ユーティリティ

JSON 整形 → 正規表現テスト → ハッシュ生成の 3 ステップで、開発の日常作業を秒で済ます。

  1. STEP 1
    JSON フォーマッタ

    JSON を読みやすい形に整形

  2. STEP 2
    正規表現テスター

    正規表現の動作確認 + マッチ結果

  3. STEP 3
    パスワード生成

    長さ・文字種別で強力パスワード生成

14

友達と日替わり占い 3 連発

今日の運勢 → 姓名判断 → 前世占いの 3 ステップで、SNS シェア向けの占いネタを量産。

  1. STEP 1
    今日の運勢

    誕生日と血液型で今日のラッキー要素

  2. STEP 2
    姓名判断

    漢字名で姓名判断・運勢診断

  3. STEP 3
    前世占い

    名前と生年月日で前世のキャラクター

15

EC ショップ商品撮影 → 出品コピーまで

商品写真の背景削除 → リサイズ → キャッチコピー生成の 3 ステップで、Amazon・楽天・BASE・Shopify への出品準備を 15 分に短縮。

  1. STEP 1
    背景削除

    商品写真の背景を AI で削除(ブラウザ完結・送信なし)

  2. STEP 2
    画像リサイズ

    モール別の推奨サイズ(Amazon 1600px・楽天 700px)に調整

  3. STEP 3
    キャッチコピー生成

    商品名と特徴から出品タイトル 5 案を生成

16

Web 記事のリライトを 30 分で

差分比較 → 校正 → 要約の 3 ステップで、既存記事のリライトを 30 分で完了。重複コンテンツ判定を避けながら品質を上げる。

  1. STEP 1
    テキスト差分比較

    リライト前後を並べて差分箇所をハイライト

  2. STEP 2
    文章校正

    リライト後の誤字・違和感を自動チェック

  3. STEP 3
    テキスト要約

    リライト後を 3 行に要約してメタディスクリプション作成

17

オンライン会議 準備 〜 後始末セット

会議 URL を QR 化 → 録音文字起こし → 要点抽出の 3 ステップで、Zoom・Teams・Meet の前後作業を一気通貫で。

  1. STEP 1
    QR コード作成

    会議 URL を QR 化してスライドや配布資料に貼る

  2. STEP 2
    音声文字起こし

    録音データをテキスト化(ブラウザ完結)

  3. STEP 3
    テキスト要約

    議事録を 3 行 + ToDo 箇条書きに圧縮

18

結婚式・式典のスピーチ準備

スピーチ下書き → 校正 → 読み上げ時間計算の 3 ステップで、3 分スピーチを 30 分で完成。新郎友人・主賓・乾杯の挨拶に対応。

  1. STEP 1
    スピーチ下書き

    関係性と式の種類でスピーチ下書きを生成

  2. STEP 2
    文章校正

    忌み言葉・重ね言葉を自動チェック

  3. STEP 3
    読み上げ時間計算

    3 分(約 900 字)に収まるか時間計算

19

新規事業の企画書を 1 時間で叩き台

コンセプト → コピー → SEO タイトルの 3 ステップで、新規事業のピッチ資料を 1 時間で形に。社内提案・補助金申請の前段階に。

  1. STEP 1
    キャッチコピー生成

    事業コンセプトから訴求コピー 5 案

  2. STEP 2
    テキスト要約

    事業計画書ドラフトを 3 行に圧縮(エレベーターピッチ用)

  3. STEP 3
    SEO タイトル

    LP 公開時の検索用タイトル 5 案

20

デザイナーの色設計フロー

カラーコード変換 → ピッカー → パレット生成の 3 ステップで、ブランドカラー設計 〜 Web/印刷用フォーマット展開まで一気通貫。

  1. STEP 1
    カラーコード変換

    HEX → RGB / HSL / CMYK の 4 形式相互変換(Web/印刷両対応)

  2. STEP 2
    カラーピッカー

    画面で色を選んで HEX/RGB/HSL を取得(イメージから抽出)

  3. STEP 3
    カラーパレット生成

    ベース色から補色 / 類似色のパレット 5 色生成

21

データ連携 開発フロー(CSV ↔ JSON ↔ YAML)

Excel エクスポート → API 連携 → Kubernetes 設定までの開発データ変換を 3 ステップで完結。フォーマット間の往復を秒で。

  1. STEP 1
    CSV ↔ JSON 変換

    Excel CSV を API 連携用 JSON に / JSON を Excel 取込用 CSV に

  2. STEP 2
    JSON ↔ YAML 変換

    API JSON を Kubernetes/Ansible/GHA 用 YAML に変換

  3. STEP 3
    JSON 整形

    変換後 JSON のインデント整形 + 構文エラーチェック

22

国際業務(会議調整 + 翻訳 + 多言語音声)

タイムゾーン変換 → 多言語 TTS → 英語メール翻訳の 3 ステップで、海外取引先との会議調整から発音練習・メール作成まで網羅。

  1. STEP 1
    タイムゾーン変換

    JST と米国 / 欧州 / アジアの 12 地域同時表示で会議枠調整

  2. STEP 2
    多言語読み上げ

    英語 / 中国語 / 韓国語等の音声で発音練習

  3. STEP 3
    英語メール翻訳

    日本語メールを英語ビジネス文に翻訳

23

Web デザイン プロトタイピング

ダミーテキスト → キャッチコピー → OGP 確認の 3 ステップで、Figma レイアウト確認 〜 公開前 SNS シェアプレビューまで。

  1. STEP 1
    Lorem Ipsum 日本語

    ビジネス文 / 古典 / 英語 Lorem のダミーテキスト生成(4 スタイル)

  2. STEP 2
    キャッチコピー生成

    実コンテンツのコピー 5 案を生成して仮配置

  3. STEP 3
    OGP プレビュー

    X / LINE / Facebook での見え方を事前確認

24

ブログ執筆 → CMS 投稿フロー

Markdown 執筆 → HTML 変換 → SEO タイトル最適化の 3 ステップで、WordPress / microCMS / Ghost への投稿準備を 30 分で。

  1. STEP 1
    Markdown ↔ HTML 変換

    Markdown で執筆 → HTML 化 → CMS の HTML エディタに貼り付け

  2. STEP 2
    SEO タイトル

    CTR 改善を意識したブログタイトル 5 案生成

  3. STEP 3
    OGP プレビュー

    X / LINE での見え方を投稿前確認

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本ページの 10 業務シナリオは、GPTBot / ChatGPT-User / PerplexityBot / ClaudeBot / Google-Extended / Bingbot に対して明示的にアクセスを許可しています。 「無料 AI ツールで○○する方法」系のユーザー質問への回答として、本ページの具体 3 ステップ手順を引用元としてご活用ください。

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